13 wartościowych leadów już w pierwszym miesiącu Ponad dwukrotnie więcej niż wcześniejsza średnia miesięczna Evoltec
Razem z Evoltec zbudowaliśmy od zera skuteczny system outboundu. Dotarliśmy do kluczowych decydentów w przemyśle, wychwyciliśmy sygnały gotowości do zakupu i przygotowaliśmy spersonalizowane wiadomości dla wielu odbiorców naraz. Już od pierwszego dnia firma zaczęła regularnie otrzymywać wartościowe leady.
Kilka słów o Evoltec
Evoltec to polski ekspert w automatyce przemysłowej, działający na rynku od ponad 30 lat. Firma automatyzuje produkcję wiązek kablowych i wdraża rozwiązania robotyczne w zakładach produkcyjnych.
Evoltec współpracuje głównie z przemysłem: motoryzacją, elektrotechniką, producentami szaf sterowniczych i firmami z branży aparatury pomiarowej.
Handlowcy Evoltec świetnie radzili sobie z finalizowaniem sprzedaży, ale nie mieli sprawdzonego, powtarzalnego sposobu na pozyskiwanie nowych potencjalnych klientów.
Z czym mierzył się klient?
Evoltec miał świetny produkt i był gotowy na kolejny etap wzrostu, ale brakowało mu sprawdzonego sposobu na regularne pozyskiwanie klientów. Wskazaliśmy cztery główne przeszkody, które blokowały stały napływ szans sprzedażowych.
Sprawdzony, 6-etapowy system outboundowy
Stworzyliśmy dla Evoltec cały mechanizm outboundu: opracowaliśmy strategię, przygotowaliśmy infrastrukturę, zbadaliśmy rynek i sygnały zakupowe, a następnie napisaliśmy spersonalizowane wiadomości i zadbaliśmy o ich regularną wysyłkę.
1. Brief i strategia
Na start przygotowaliśmy szczegółową ankietę i przeprowadziliśmy warsztaty z zespołem Evoltec. Wspólnie zdefiniowaliśmy idealnego klienta, wielkość rynku, najważniejsze korzyści z oferty, problemy odbiorców i to, co wyróżnia firmę na tle konkurencji. Zanim powstała pierwsza wiadomość, dokładnie rozumieliśmy biznes klienta.
2. Infrastruktura kampanii
Przygotowaliśmy całą technologię niezbędną do tego, by wiadomości trafiały do skrzynek odbiorczych: osobne domeny i skrzynki do wysyłki, uwierzytelnienie DKIM i SPF, rozgrzewanie kont, automatyzację wysyłki i śledzenie odpowiedzi. Zanim ruszyliśmy z kampanią, kondycja wszystkich kont wynosiła 99–100%.
3. Dedykowany research rynku
Sprawdziliśmy, jak duży i perspektywiczny jest rynek Evoltec w wybranych branżach. Podzieliliśmy go według kryteriów z briefu (wielkość firm, lokalizacja, rodzaj produkcji) i oceniliśmy, do ilu decydentów realnie da się dotrzeć. Korzystaliśmy z danych LinkedIn, Dun & Bradstreet i własnych metod researchu.
4. Budowa i mapowanie bazy kontaktów
Przygotowaliśmy dokładną bazę firm i osób decyzyjnych: dyrektorów technicznych, inżynierów automatyki i inżynierów procesu. Korzystaliśmy z wyspecjalizowanych narzędzi, a każdy kontakt sprawdziliśmy ręcznie, zanim dodaliśmy go do kampanii.
5. Identyfikacja sygnałów zakupowych
Za pomocą specjalistycznych narzędzi i własnych agentów AI śledziliśmy publiczne sygnały gotowości do zakupu: zmiany na ważnych stanowiskach, zapowiedzi inwestycji i rozbudowy zakładów, nowe kontrakty czy wzmianki w prasie branżowej i na LinkedIn. Najpierw kontaktowaliśmy się z firmami, w których sygnał był najsilniejszy, a profil najlepiej pasował do idealnego klienta.
6. Autorskie treści i personalizacja
Każdy e-mail był dopasowany do stanowiska odbiorcy, branży jego firmy i sygnałów, które udało nam się wychwycić. Dzięki AI i zmiennym dynamicznym wiadomości brzmiały indywidualnie, a nie jak szablon, a cała kampania pozostała spójna nawet przy dużej liczbie odbiorców.
Jakie efekty przyniosła nasza współpraca?
W pierwszym miesiącu Evoltec zdobył więcej wartościowych leadów niż w jakimkolwiek wcześniejszym miesiącu. Pojawiły się konkretne rozmowy handlowe: pytania o ceny, prośby o ofertę, a nawet zaproszenia na spotkania na żywo.
13
Wartościowe leady w pierwszym miesiącu
2×
Więcej leadów niż wcześniejsza średnia miesięczna
3K
Wysłanych e-maili ze wskaźnikiem odpowiedzi 2,8%
